Cada documento tiene su manera de firmarse
Un contrato de alquiler, un presupuesto aceptado por correo y un acuerdo de confidencialidad no se parecen en casi nada: cambian quién firma, cuánto corre prisa y qué hay que poder demostrar después. Estas páginas explican cada caso por separado, con el proceso concreto y sin prometer nada que el producto no haga.
Quien firma no crea cuenta · Huella SHA-256 · Informe de evidencia
Por documento
- Contrato de alquilerEnvía el contrato de arrendamiento por correo y recíbelo firmado por ambas partes sin imprimir, escanear ni quedar para firmar en persona.
- Contrato laboralManda el contrato de trabajo y sus anexos para firma el mismo día, y guarda constancia de cuándo lo firmó cada persona.
- Presupuestos y aceptacionesConvierte el «sí, adelante» por WhatsApp en un presupuesto aceptado por escrito, con fecha y constancia de quién lo aceptó.
- Acuerdo de confidencialidadManda el NDA antes de la primera reunión y recíbelo firmado en minutos, con constancia de la fecha en que se firmó.
- Contrato de serviciosCierra por escrito el alcance, el precio y los plazos antes de empezar, con el contrato firmado por ambas partes y su constancia.
- Autorizaciones y consentimientosRecoge autorizaciones y consentimientos por escrito, con constancia de qué texto aceptó cada persona y en qué momento.
Por perfil
El recorrido de cada envío
Cada contrato pasa por los mismos estados, y cada estado deja constancia: qué se envió, quién lo abrió, quién firmó y cuándo.
Enviado
Cada firmante recibe su enlace por correo.
Visto
Se registra cuándo se abrió el documento.
Firmado
La firma se estampa sobre una copia del PDF.
Evidencia
Huella SHA-256, fecha, hora e IP en el informe.
Lo que es igual en todos los casos
El recorrido no cambia: subes el PDF que ya tienes, colocas encima los campos que cada persona debe rellenar, y envías. Quien recibe el correo abre un enlace, lee el documento, escribe o dibuja su firma y termina. No instala nada y no se crea una cuenta.
Cuando han firmado todos, SektorSign estampa los campos sobre una copia del PDF original, calcula la huella SHA-256 del resultado y genera un informe de evidencia aparte con quién firmó, cuándo y desde qué dirección IP. El documento original se conserva intacto.
Lo que cambia según el documento
Cambia el número de firmantes y su papel, cambia dónde van los campos, y cambia qué necesitas poder enseñar meses después. Un alquiler suele tener dos partes y una fecha de entrada; un contrato laboral tiene anexos y plazos legales propios; un presupuesto necesita ser rápido más que solemne.
Lo que SektorSign no hace, y conviene saber antes
No emite certificados digitales ni hace firma electrónica avanzada o cualificada, y no sella el tiempo con una autoridad de certificación. Lo que hace es dejar una firma trazable: el documento firmado, su huella y un informe con el recorrido completo. Para la mayoría de los acuerdos entre particulares y empresas eso es lo que se necesita; si tu caso exige firma cualificada por ley, necesitas otra cosa.
Preguntas frecuentes
- ¿Quien firma tiene que registrarse?
- No. Recibe un enlace por correo, abre el documento, firma y termina. No crea cuenta ni instala ninguna aplicación.
- ¿Qué recibo cuando el documento está firmado?
- Dos archivos: el PDF con las firmas estampadas sobre el original, y un informe de evidencia con quién firmó, cuándo, desde qué IP y la huella SHA-256 del documento.
Pruébalo con un documento de verdad
Puedes recorrer el proceso completo de firma sin crear cuenta ni subir nada. Es una demostración: no se crea ningún documento real.
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SektorSign realiza firma electrónica simple con evidencia registrada. No emite certificados digitales, no realiza firma avanzada ni cualificada y no sella el tiempo mediante una autoridad de certificación.